จากที่นักเรียนเก่าญี่ปุ่นในเชียงใหม่กลุ่มหนึ่งได้ปรึกษากัน และมีความเห็นว่าในภาคเหนือมีผู้เคยไปศึกษา, วิจัย. ดูงาน, ฝึกงาน และประกอบธุรกิจต่างๆ ณ ประเทศญี่ปุ่นเป็นจำนวนมากน่าจะได้รวมกลุ่มเพื่อทำความรู้จักกัน และทำกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป และโดยความเห็นชอบของสมาคมนักเรียนเก่าญี่ปุ่น ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ส.น.ญ.) จึงได้แต่งตั้งกรรมการก่อตั้ง สมาคมนักเรียนเก่าญี่ปุ่น สาขาภาคเหนือ (ชื่อในขณะนั้น) ประกอบด้วย นายแพทย์ถาวร รัตนศิริ ประธานกรรมการ, ดร.มงคล เอี่ยมสำอางค์, ดร.สุชาติ จิรพรเจริญ, คุณอภิชาติ สุจริตรักษ์, คุณจันทน์ดี ชัยรัตน์ และคุณนาฎยา ตนานนท์ เป็นกรรมการ

สำหรับสถานที่ ได้ขอนุญาตคุณอภิชาติ สุจริตรักษ์ ใช้สถานที่บริษัทนิดาทัวร์ ถนนท่าแพ เป็นสถานที่ทำการชั่วคราว ของสาขาภาคเหนือ ต่อมาได้หาอาคารที่ทำการสาขาภาคเหนือฯ เป็นการถาวร ซึ่งได้เช่าอาคารใกล้ศาลากลางเก่าด้านเหนือ โดยได้รับเงินสนับสนุนจาก The Japanese Goodwill Foundation ในการตกแต่งสถานที่ และจาก ส.น.ญ. ในการซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เกี่ยวกับชื่อสาขาภาคเหนือนั้น ทางส.น.ญ.ได้แจ้งว่า เห็นควรให้ใช้ชื่อใหม่ดังนี้คือ สำนักงานภาคเหนือ สมาคมนักเรียนเก่าญี่ปุ่น ในพระบรมราชูปถัมภ์ (ส.ภ.น.) และมีชื่อภาษาอังกฤษว่า Northern Regional Office, Old Japan Students' Associations, Thailand และใช้ "ประธานสำนักงานภาคเหนือฯ" แทนคำว่า "นายกสาขาฯ" สำนักงานภาคเหนือฯ ได้เปิดที่ทำการอย่างไม่เป็นทางการเมื่อวันที่ 10 ธันวาคม 2529 และในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2530 ได้รับเกียรติจากอดีตนายกรัฐมนตรีญี่ปุ่น นายทาเคโอะ ฟูคูดะ เป็นประธานเปิดสำนักงานภาคเหนือฯ ต่อมาเมื่อสำนักงานภาคเหนือมีสมาชิกเพิ่มขึ้น จึงมีกิจกรรมต่างๆ เพิ่มมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่ง กิจกรรมการสอนภาษาญี่ปุ่น ทำให้อาคารที่เช่าอยู่เดิมคับแคบ ไม่สามารถรองรับจำนวนนักเรียนได้ สมาคมฯ จึงได้ซื้ออาคารเลขที่ 3/3 ถนนสามล้าน ต.พระสิงห์ อ.เมือง จ.เชียงใหม่ 50200 ให้สำนักงานภาคเหนือ ใช้เป็นที่ทำการถาวรโดยได้ทำพิธีเปิดอย่างเป็นทางการเมื่?วันที่ 7 เมษายน 254 กิจกรรมที่เป็นรายได้ของ ส.น.ญ.(น) คือ การเปิดสอนภาษาญี่ปุ่นแก่ผู้สนใจทั่วไป โดยอาจารย์ผู้ทรงคุณวุฒิ และผู้เรียนสามารถทดสอบวัดระดับความภาษาญี่ปุ่นได้ ปัจจุบันมีนักเรียนที่เคยเรียนภาษาญี่ปุ่นจากส.น.ญ. (น) แล้วกว่า 5,000 กว่าคน มีอาจารย์สอนทั้งหมด 8 คน อาจารย์ญี่ปุ่น 2 คน อาจารย์ไทย 8 คน สำหรับกิจกรรมที่ให้บริการแก่สมาชิกของสมาคม ได้แก่ งานสังสรรค์ประจำปี การจัดสัมนานอกสถานที่ กิจกรรมด้านวัฒนธรรม รวมทั้งการจัดกิจกรรมด้านกีฬา นอกจากนี้สมาคมฯ ยังจัดกิจกรรมที่เป็นการให้บริการ แก่ชุมชนในท้องถิ่น คือ การจัดแนะแนวการศึกษาต่อประเทศญี่ปุ่น การจัดสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น เป็นต้น